Det personliga brevet

Ångest. Svett. Tårar.

"Jag är inget duktig på att uttrycka mig i ord. Jag tycker det är svårt och känner mig nästan lite löjligt. Vad är det egentligen man ska skriva?"

Känner du igen dig? Är det personliga brevet det svårast när man söker jobb? Känner du, precis som alla andra, att det blir ångestfyllt eftersom man förväntas skriva ett nytt personligt brev till att jobb man söker? Så är det. Det är jobbigt. Men idag så ska vi titta på några enkla knep för att undvika detta.

Vi byter från personligt brev till ansökningsbrev!

Det största felet man gör när man skriver personliga brev är att man bli för personlig. Det finns inte en enda rekryterare i hela världen som är intresserad av att veta vad din hund heter, vilken som är din favoritbok eller att du tycker om att spela tevespel på din fritid.

Det gäller alltså att anpassa sig mot att bli jobbinriktad. Det är viktigt och det är långt ifrån självklart!

Formalia

När du skriver ett personligt brev (eller ansökningsbrev) finns ingen bestämd formalia. Du får göra precis som du vill. Jag vill dock rekommendera att ditt personliga brev går i linje med ditt CV. Använda samma layout. Och låt gära den layouten sticka ut lite. Inget är tråkigare än vit bakgrund, times new roman stl 12 och rubriken "personligt brev".

Några korta hållpunkter:

1. Ha kontaktuppgifterna väl synliga men inte ivägen.

2. Ha en rubrik som faktiskt får läsaren att fortsätta läsa

3. Rikta dig till en person

4. Skriv inte mer än en a4.

5. Skriv inte mindre än en halv a4.

Dina fyra frågor

När du skriver ditt personliga brev har du fyra enkla frågor som du ska besvara. Gör du det så har du en bra grund att stå på. Ofta räcker den grunden längre än du tror.

1. Varför ska ni anställa mig?

Den här frågan är kanske den läskigaste eftersom du måste våga vara kaxig. Det går inte att göra ett slätstruket intryck här.

"Utifrån mina erfarenheter inom telemarketeting anser jag att jag har kunskapen som krävs för att vara en i ert team. Jag har under mina år i branschen stött på alla former av kunder och är mycket duktig på att direkt inge förtroende och på så vis inleda en relation som slutar i lyckad försäljning. När det kommer till att arbeta i butik tycker jag att kundorientering och försäljning går hand i hand och därför passar jag bra hos er på Jack & Jones."

Här ser vi ett exempel på hur man kan få telefonförsäljning att låta spännande och nyttigt. Man tar erfarenheter och presenterar dem som tillgångar. Du berättar helt enkelt vad du har gjort, våga upprepa det du skrev i ditt CV!

2. Vad kommer jag att bidra med?

Varsågod att upprepa dig och använda floskler. Du får använda floskler och klyschor, men du måste kunna motivera dem! Inom matematiken pratar man om att "leda i bevis", samma sak gäller här.

"Jag är mycket flexibel eftersom jag saknar barn kan jag jobba många olika tider och på olika platser, det är inget problem att hoppa in med kort varsel. Vidare är jag duktig på att hålla många bollar i luften, något jag gång på gång bevisade när jag arbetade på Fazer restaurang eftersom jag fick arbeta som köksbiträde och i serveringen när det var som stressigast."

Att använda klyschor och floskler är inte så sexigt. Men om man kan motivera det med erfarenheter blir det bättre!

3. Vilka av mina erfarenheter och egenskaper passar hos er?

Våga upprepa dig. Det är ingen fara. Hänvisa till det du redan har skrivit i ditt brev eller i ditt CV.

"Som jag nämnde lärde jag mig mycket på ISS. Inte minst när det kommer till att städa med stora maskiner. Det innebär att jag redan kan detta är jag kommer till er och därför är jag en duktig medarbetare redan från början."

Detta kanske känns lite löjligt. Men maximet: "Berätta vad du ska säga, säg det, berätta vad du har sagt" är aldrig mer sant än i ett ansökningsbrev!

4. Hur kommer jag arbeta när jag är hos er?

Här visar du dem att de är utvalda speciellt. Du söker till ett visst företag, inte till en bransch. Det är en viktig skillnad som du aldrig får tumma på.

"Hos er kommer jag alltid att sträva efter att vara snabb som möjligt. Jag förstår hur viktigt det är att inte slöa när man jobbar på lager och med min erfarenhet har jag lärt mig att arbeta i ett högt tempo. ICA's lager är alltid stora och det är viktigt att rätt varor finns på rätt plats eftersom det ska skeppas till hundratals butiker runt om i landet. Om jag får vara en del av det så kommer jag alltid göra mitt yttersta för att prestera!"

Avslutningsvis

Om man faktiskt följer de här tipsen har man verktyg till att klara av det personliga brevet (eller ansökningsbrevet) med bravur. Det gäller bara att man vågar ta ut svängarna lite.

Du får skryta lite i ditt brev. Och du förväntas att skryta lite. Om du inte skryter så kommer du stå ut åt fel håll. Och det är ju väldigt onödigt.

Och på tal om onödigt. Det finns några saker som du verkligen ska undvika.

Undvik följande

Du vill inte berätta för din potentiella arbetsgivare:

*Att du tycker om att få promenader i skogen (för det är väl inte riktigt sant..?)

*Att du gillar att läsa böcker (om du inte har läst en bok senaste månaden, och egentligen inte ens då)

*Att du har barn och därför är van att ta ansvar. Det finns nämligen många dåliga föräldrar och du kanske är en av dem.

*Berätta om dina djur. Finns det något som är tråkigare?

*Berätta om att du tränar. Alla Instagramtränar idag. Det är inte speciellt.

*Klaga inte på gamla chefer eller arbetsuppgifter. Berätta bara vad du har gjort och vad du har lärt dig.

Nu när du vet hur du ska göra. Sätt dig ner och besvara, så utförligt du kan, de fyra frågorna. Klarar du det så har du kommit långt!

Lycka till!